***4
•تعریف جدول تقسیم کار
تعریف : جدول تقسیم کار جدولی است که نشان می دهد کارکنان سازمان در یک مدت معین, چه کارهایی را انجام می دهند و چه مقدار وقت صرف انجام دادن این کارها می کنند .
***5
¡آگاهی از بار واقعی کار و نحوه توزیع آن در عمل
¡شناخت محلهای تراکم کار از یک طرف و تراکم نیروی انسانی از طرف دیگر
¡آگاهی از تکرارها و تداخلهای وظیفه ای
¡آگاهی از نحوه اختصاص وقت به هر یک از وظایف و فعالیتها
¡آگاهی از نحوه تطبیق نوع و ماهیت وظیفه با تخصص کارکنان
¡کسب اطلاع از اوقات اضافی کارکنان
¡آگاهی از تعداد واقعی نیروی انسانی مورد نیاز
¡ارزشیابی کار کارکنان
¡به دست آوردن مبنایی جهت تعیین حقوق و دستمزد کارکنان
***6
•مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
.1انتخاب واحد بررسی
.2تهیه لیست وظایف کارکنان
.3تهیه لیست فعالیت های واحد
.4تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
.5تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار در وضع موجود و کشف نقایص وایرادات آن
.6تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی
***7
•مرحله اول – انتخاب واحد بررسی
آنالیست در شروع کار بایستی کل سازمان را به واحدهای کوچک تقسیم کند و جدول تقسیم کار را برای هر یک از واحدها به طور جداگانه تنظیم نماید .
***8
•مرحله _ تهیه لیست وظایف کارکنان
لیست وظایف کارکنان عبارت است از لیستی که نشان میدهد هر یک از کارکنان یک واحد سازمانی در یک مدت معین چه وظایف و عملیاتی را انجام می دهد و چه مقدار وقت صرف انجام آنها می کند .
***9
•مرحله سوم _ تهیه لیست فعالیت های واحد
لیست فعالیت ها عبارت است از: صورتی از کلیه فعالیتهایی که در یک واحد سازمانی انجام می شود. این لیست مجوعه فعالیتهایی اساسی و عمده ای که کارکنان آن واحد سازمان انجام می دهند , درج می گردد.
***10
•مرحله چهارم _ تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
در این مرحله , آنالیست با استفاده از اطلاعاتی که در دو مرحله قبلی فراهم آورده است , به تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار می پردازد .