***5
اصول مدیریت و کنترل پروژه
تعریف پروژه
یک پروژه را می توان بصورت زیر تعریف نمود :
” مجموعه ای از فعالیتها که برای دستیابی به منظور یا هدفی خاص انجام می گیرند.”
”پروژه به مجموعه ای از فعالیت ها با روابط وابستگی و زمان خاص که برای دستیابی به هدف مشخصی باید انجام شوند اطلاق می گردد“
بعبارت دیگر پروژه شامل فعالیتهایی می باشد که می بایست در تاریخهای معین , با هزینه هایی معین و با کیفیتی تعیین شده اجرا گردند تا هدف یا منظور پروژه تحقق یابد.
***6
•تعریف پروژه
پروژه ها ممکن است کارهایی باشند که انجام آنها در فواصل زمانی مشخص لازم می شود. مثلا بستن حساب های کارخانه در انتهای سال مالی ، تعمیرات اساسی یک پالایشگاه هر دو سال یکبار ، ...... .
همینطور ممکن است پروژه ها شامل کارهایی باشند که فقط یک بار توسط سازمان انجام خواهند گرفت ، مثل پروژه های ساختمانی ، عمرانی ، توسعه سازمان ،پروژه های تحقیقاتی و یا ....... .
***7
•تعریف پروژه
توجه به آنچه که گفته شده ، اموری نظیر تشکیل یک سمینار ، تالیف و یا انتشار یک کتاب ، راه اندازی یک کارخانه ، تولید یک محصول جدید ، اجرای یک برنامه فضایی ، انجام یک عمل جراحی پیوند قلب ، فراهم نمودن مقدمات و رفتن به مسافرت ، و هزاران امر دیگر که توسط انسان انجام می گیرند ، هر یک به خودی خود عبارت از یک پروژه می باشند.
***13
•رسم نمودار شکست فعالیت ها یا WBS
منظور از نمودار WBS ، ساختار سلسله مراتبی فعالیت های یک پروژه می باشد. در این نمودار فعالیت های اصلی مورد نیاز جهت دستیابی به هدف پروژه مشخص شده و این فعالیت ها به فعالیت های جزیی تر تقسیم می گردند بگونه ای که ارتباط میان فعالیت ها بر اساس سلسله مراتب وابستگی میان فعالیت ها می باشد.
***14
•رسم نمودار شکست فعالیت ها یا WBS
برای مثال فرض کنید در یک سفر طولانی باید از شهرهای مختلف عبور نماییم تا به مقصد مورد نظر خود برسیم. برای اینکار ابتدا به نقشه راههای کشور که شهرها ، جاده ها و راه های بین شهرها را نشان می دهد نیاز داشته و پس از آنکه به شهر مورد نظر رسیدیم ، نقشه مربوط به آن شهر را که بتواند مسیرهای داخلی شهر را با جزییات و دقت بیشتری برای ما توضیح دهد مورد نیاز خواهد بود . نهایتا پس از وارد شدن به ناحیه مورد نظر در آن شهر ، برای رسیدن به یک نقطه خاص در آن ناحیه نیاز به دانستن نقشه خیابانها و کوچه های آن ناحیه خواهیم داشت. جزئیات اخیر ، فقط در زمانی که به مقصد نهایی نزدیک می شویم مورد احتیاج خواهد بود.